Durante 2015 tuvo cerca de 3.000 consultas y sus fondos continuan creciendo

• 15 de marzo de 2016 // Castilla y León | Delegación Territorial de Soria

El fondo del Archivo Histórico Provincial consta de 56.818 cajas con documentos de la provincia que continúan digitalizándose, 9.581 en 2015, para que puedan ser consultados sin dañar los originales. Además, el AHP tuvo cerca de 3.000 consultas durante el pasado año.

El Archivo Histórico Provincial (AHP), gestionado por la Junta de Castilla y León, se dota de fondos públicos y privados relacionados con la provincia de Soria. Estos documentos son de carácter judicial, de la fe pública, de la administración provincial, local, autonómica o nacional, así como personales o de asociaciones, fundaciones y empresas. En este sentido, además de valiosos documentos escritos, cuenta con un importante fondo fotográfico que consta de 27.146 fotografías ya inventariadas.

Durante el año 2015 se registraron 2.717 consultas, de las que 308 fueron realizadas por teléfono, fax o correo electrónico, siendo los temas más demandados los referidos con el catastro y con los protocolos notariales.

El fondo del Archivo cuenta con 56.818 cajas, que ocupan aproximadamente 10 kilómetros lineales. Toda esta documentación se archiva según se tiene acceso a ella, registrando todas sus características para facilitar su posterior búsqueda y consulta.

El pasado año fueron ingresados en los fondos del AHP 360 documentos en diversos formatos: fotografías, películas, revistas y libros. Además, se recibieron 411 unidades de diferentes oficinas y notarías de la provincia de Soria, así como del Colegio de Arquitectos, juzgados y de las diferentes administraciones.

El objetivo del cualquier archivo es conservar y organizar los distintos documentos para ponerlos a disposición de la sociedad. Los contenidos del Archivo Histórico Provincial de Soria pueden ser consultados por cualquier persona que previamente de identifique con el Documento Nacional de Identidad (DNI).

En los fondos de AHP se encuentran muchos documentos relevantes, tanto por su cualidad como por su antigüedad, como pueden ser aquellos procedentes del Monasterio de Santa María de Huerta. Sin embargo, la directora del Archivo, Auxiliadora Sánchez Reverte, no duda en decir que “no hay ningún documento más importante que otro, cualquier papel es importante; para cada persona lo suyo es lo más importante, por ello no destacaría nada, porque todo tiene un gran valor”.

Uno de los documentos más antiguos que se conservan data del 18 de julio de 1256, en el que Alfonso X, rey de Castilla, con Yolanda, su mujer, y el infante D. Fernando, conceden al Concejo de Soria el Fuero Real y otros privilegios, “como la exención de impuestos a los caballeros que posean casa en la villa y caballo de más treinta maravedís, y a los hombre de ellos dependientes que posean menos de cien maravedís en bienes mueble y raíces”.

Este documento se ha mostrado a más de un centenar de alumnos de diferentes centros a través de las visitas guiadas que se organizan, con cita previa, desde el Archivo. En estas visitas se muestra a los estudiantes cómo se guardan los documentos, las distintas dependencias, las salas de lectura; y además se explica cómo funciona un archivo y cuáles son sus objetivos. Con esta actividad, el Archivo tiene como objetivo tener más presencia en la sociedad, ser más cercano, dando a conocer sus instalaciones y sus competencias. La Escuela de Artes y Oficios, los colegios Madres Escolapias y Sagrado Corazón, y el Instituto Machado han sido los centros educativos que han visitado estas instalaciones dentro de sus actividades escolares de 2015. Además, los usuarios del Centro de Día Gaya Nuño también visitaron el Archivo como una actividad de su programación cultural.

Digitalización

Unos de los retos del siglo XXI es la digitalización de los archivos para que los documentos puedan ser utilizados, transportados y guardados por los usuarios, custodiando en todo momento los documentos originales. El Archivo Histórico Provincial de Soria lleva años realizando esta tarea con su fondo: en el año 2015 se digitalizaron 9.581 documentos, de los que 3.544 fueron fotografías.

Archivo fotográfico

En 1983 el Archivo Histórico Provincial llegó a un acuerdo con los hermanos Ángel y Amador Carrascosa, comprometiéndose a organizar y guardar la colección fotográfica de esta familia sobre Soria, capital y provincia, realizada entre los años 1890 y 1950. El Archivo Carrascosa fue el germen del fondo fotográfico que existe en la actualidad.

El Archivo cuenta con 27.156 fotografías inventariadas, de las cuales 9.464 están ya digitalizadas. Este fondo irá aumentado según se vayan inventariando todas fotografías que se han ido donando a la institución. Una de las últimas colecciones que incorporada a los fondos del AHP ha sido la del fotógrafo Salvador Vives, con cerca de 40.000 originales, donada por sus familiares y que actualmente se encuentra en proceso de inventariado.

Dos de las fotografías más antiguas que se conservan en el Archivo están datadas en 1890: ‘El ventorro del mediodía’, de Juan José García y García, y ‘Árbol de la Alameda de Cervantes’, de Luis Martínez de Toro y Olalla. En ellas se puede observar cómo era antiguamente la ciudad de Soria y sus habitantes.

En la actualidad se realizan y se conservan fotografías de producción propia de la ciudad para poder conservar un testimonio de cómo van evolucionando los comercios, las calles, plazas, edificios, parques y otros rincones de Soria.

EL Archivo Histórico Provincial de Soria se encuentra en la plaza San Clemente, nº 8 y el horario de visita es de lunes a viernes, de 8.30 a 14.30 horas, y además, los lunes y los martes, de 16.30 a 19.00 horas. También se puede contactar a través del teléfono  975 224 354, el fax 975 229 500 y el correo electrónico el Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..